BTW Teruggaaf Procedure (EU Directive 2008/9/EC)

Ondernemers die binnen de EU zijn gevestigd kunnen gebruik maken van een geharmoniseerde teruggaaf procedure om de in het buitenland betaalde BTW terug te vragen. Ondernemers dienen in het land van vestiging via een online-portal een verzoek om teruggaaf in. Dit verzoek moet uiterlijk 30 September van het jaar volgend op het jaar van de factuurdatum zijn ingediend. Dus facturen die in 2010 zijn uitgereikt moeten uiterlijk 30 september 2011 zijn ingediend.

Na het indienen van het verzoek om teruggaaf, controleert de lokale Belastingdienst of en in hoeverre een ondernemer recht heeft op teruggaaf en stuurt de Belastingdienst het verzoek door naar de lidstaat waar de kosten zijn gemaakt.

Om een verzoek om teruggaaf in te kunnen dienen moet minimaal € 50 BTW per lidstaat zijn betaald.

Om een verzoek te kunnen indienen moet de ondernemer zich registreren en wordt geverifieerd dat identiteit van de ondernemer klopt.

Daarvoor moeten de volgende gegevens worden verstrekt:

- Volledige bedrijfsnaam en de adresgegevens
- BTW identificatienummer
- Omschrijving van de aard van de onderneming
- Bankgegevens inclusief IBAN en IBAC-codes
- Periode waarop het verzoek betrekking heeft
- Email gegevens van de vertegenwoordiger van de onderneming die het verzoek indient
- NACE-code (dit is de geharmoniseerde EU code die de econeemische activiteiten van de onderneming beschrijft)
- De periode waarop het verzoek betrekking heeft

Per ingediende factuur moeten ook de volgende gegevens online worden verstrekt

- Naam en adres gegevens van de leverancier
- BTW identificatie nummer van de leverancier
- Factuurdatum
- Factuurnummer
- Bedrag exclusief BTW
- Terug te vragen BTW bedrag
- Het pro-rata percentage als de ondernemer gedeeltelijk aftrek gerechtigd
- Kostencode die de aard van de uitgave beschrijft

13E Richtlijn BTW Teruggaaf Procedure

Voor ondernemers die niet binnen de Europese Unie zijn gevestigd zijn er geen wijzigingen opgetreden. Zij moeten nog altijd een verzoek om teruggaaf in papiervorm indienen en de originele facturen met het verzoek om teruggaaf meesturen.

Indien u meer informatie wenst neem dan contact met ons op

Bel 085 - 0020 676 voor meer informatie.